UGENS MØDETIP: En frisk begyndelse efter ferien -
Gode mødevaner
Godmorgen
Jeg håber, du har nydt sommeren og er på vej tilbage til jobbet nu med frisk energi. Jeg glæder mig til at genoptage de ugentlige UGENS MØDETIP og vil bestræbe mig på at udgive ét meget konkret tip hver eneste uge.
Men dette første tip efter sommerferien blive lidt langt. Jeg har nemlig haft en kronik med i Erhverv+, som jeg gerne vil dele. Så fandt jeg en tidligere undersøgelse af mødeleders vaner før et møde. Jeg deler med dig et procesdiagram med den ideelle mødeforberedelse for en mødeleder. Endelig vil jeg gøre opmærksom på den letteste vej til at skabe bedre møder, nemlig at tage en samtale i den gruppe, der mødes. I podcasten Mødegangen har vi udviklet et samtalespil til netop det, og der er fart på udviklingen. I løbet af efteråret vil jeg dele meget mere fra vores onlinekurser og andre ressourcer til netop dette.
Jeg drukner i materiale. Hvordan skal jeg kunne nå at forberede mig til mødet?
Det var emnet for min kronik før sommerferie. Møder kræver en fin balance mellem tilstrækkeligt forberedelses-materiale og undgåelse af informationsoverload. For lidt forberedelse kan gøre mødet ineffektivt, mens for meget materiale kan overvælde deltagerne. Nøgleordet er klarhed.
Du kan hente hele artiklen nedenfor, men her er hovedpointerne:
Klarhed og Engagement:
Møder kræver tydeligt formål og præcise dagsordener.
Individuel forberedelse er vigtig for kvalitetsdiskussioner.
Effektiv Forberedelse:
Skab overblik over materialet og fokuser på nøglepunkter.
Brug spørgsmål til at fokusere dagsordenpunkterne.
Lav skarpe, klare referater efter mødet.
Fordeling af Ansvar:
Del opgaver blandt mødedeltagerne for at skabe ejerskab og engagement.
Lav et fælles resumé af de vigtigste punkter i materialet før mødet.
Smart deling af materiale:
Opdel information i mindre, håndterbare bidder.
Brug alternative formater som videoer eller interaktive præsentationer.
Klarhed og respekt for andres tid er afgørende for produktive møder. Ved at strukturere forberedelsen og dele materialet smart, kan vi undgå at spilde hinandens tid og skabe et sundt arbejdsmiljø.
Praktiske Tip:
Formuler dagsordenpunkter som spørgsmål for at sikre fokus.
Del ansvaret for at læse og opsummere materiale.
Brug fællesdrev eller projektstyringsværktøjer til at organisere information.
