Hvis du skal måle værdien af jeres mødekultur, så gør du det bedste ved at tælle dine mødefri timer. Det er nemlig det ultimative resultat af gode møder – at der bliver mere individuel arbejdstid.
Det er jo ikke, når I sidder i et møde, at ting bliver gjort. Det er her det bliver koordineret og aftalt, men I skal ud af mødet og tilbage til arbejdsstationen for at handle på det aftalte. Derfor er det effektivt at bruge mindre tid i møder og mere tid udenfor.
Men vejen dertil er ikke stopure, timeglas og benhård tidsstyring. De ting kan måske fungere, men kun som artefakter, der understøtter din vilje.
Der skal ikke tidsstyring til. Det skal KVALITETSSTYRING til. Du ser kvaliteten af dit møde på kvaliteten af den samtale, der var undervejs. Kom alle til orde? Kom der nye vinkler frem? Fik I set sagen fra en ukendt vinkel? Så er det nemlig sandsynligt, at I nåede frem til et resultat, som er robust. Så du skal have mod til at lade en drøftelse køre lige så længe der kommer nye vinkler frem og stoppe den, når I gentager jeg selv og hinanden.
Så er der nemlig ikke brug for opfølgende møder til at tale om sagen en gang til. Og en gang til. Og en gang til. Og på den måde, får I færre møder. Og mere mødefri tid.
Beklager, at jeg ikke leverede et Quick Fix. Det, jeg foreslår her, kræver øvelse og mod. Til gengæld virker det.
