Bliv en perfekt mødeleder ved at arbejde med forskellige mødetyper

UGENS MØDETIP:
Bliv en perfekt mødeleder ved at arbejde med forskellige mødetyper

Der er IKKE langt imellem folk, der HADER møder. De finder, at det er spild af tid. Desværre har de ofte ret. Det skyldes, at mange møder afvikles på autopilot og uden at skele til, hvad formålet er.

Møder er ikke bare møder!

Der findes forskellige mødetyper. Først af alt, så vil jeg gerne udfordre at kalde det et møde, hvis der er mere end 20 deltagere. Eller... kald det bare, hvad du vil, men formen bliver mere som er SEMINAR, og så skal det også planlægges sådan. Seminarer har ifølge de forskere, der arbejder med emnet (se f.eks. helt tilbage til Schwartzman, 1986) mere struktur end et almindeligt møde. Og der er ofte mindre dialog. Man anvender i stedet gruppearbejde til at skabe dialog i mindre grupper.

Samlinger med mere end 20 deltagere fungerer også ofte til INFORMATION – men her vil jeg gerne udfordre om et møde virkelig er nødvendigt. Ideen med at MØDES er jo at samtale, så hvis man samler mennesker uden at have intentioner om samtale findes der mange andre bedre former – også med mulighed for at stille spørgsmål.

Møder i en arbejdssammenhæng er helt nødvendige for godt samarbejde. Og de fungerer allerbedst med 8 deltagere eller derunder. Det er vigtigt, at man tænker hvert dagsordenspunkt som en SAMTALE, og at man på forhånd har tænkt over, hvordan den skal forløbe.

Det er også vigtigt, at man deler sin intention om, hvordan samtalen skal forløb med dem, der skal deltager. Så de kan forberede sig. Møder uden forberedelser er spild af tid, fordi vi påvirker hinanden og jo mindre individuel tænketid vi hver især har haft før vi mødes, jo lettere lader vi os påvirke.

Så er der 1:1 møder. De fleste er mest trygge ved dem. Og måske derfor kan vi have en tendes til at lave alt for mange forretningsaftaler på 1:1 møder. Det skaber næsten altid et koordineringsbehov i forhold til alle dem, der IKKE var med i mødet, og dermed kommer det til at blive ineffektivt. Brug i stedet 1:1 møder til den enkeltes personlige udvikling. Til at lave aftaler, der gør det lettere for ham at udføre sig arbejder. Lad gerne medarbejderen selv lave dagsorden.

Nedenfor kan du finde link til meget mere om dette emne.