Kan man holde et møde uden at mødes?

Godmorgen

Et møde behøver ikke være samtidig
Når noget uventet opstår i en organisation, er reaktionen ofte den samme:
“Det må vi holde et ekstraordinært møde om.”

Men før kalenderen fyldes, er der ét spørgsmål, der er værd at stille først:
"Hvad er der egentlig brug for?"

Er der brug for en beslutning?
En drøftelse?
Eller blot for, at alle bliver orienteret og kan følge udviklingen tættere?

Nogle gange er det mest effektive ikke at samle alle på samme tid.

Det kan være nok at aftale en fast, hyppigere opdatering – og give mulighed for at stille spørgsmål og reagere løbende.

Den slags kalder jeg et asynkront møde.
Et møde, hvor deltagerne ikke behøver at være samme sted eller samme tid, men hvor dialogen alligevel fører til en fælles afklaring.

Når alle har haft mulighed for at reagere, kan konklusionen sagtens føres til referat, hvis man er den type team, der beskriver sin fremdrift i en protokol.

Det afgørende er ikke, at vi sad i samme rum – men at vi traf en fælles beslutning. Møder handler ikke kun om at samles. De handler om at afklare noget sammen.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes