Velkommen til Ugens Mødetip
OM 13 RIGTIGE MØDEVANER
Med dette enkle greb kan du sikre, at dit møde altid slutter til tiden
Lige nu folder vi en god mødevane ud ad gangen, indtil vi har en komplet liste med 13 rigtige mødevaner.
Mødevane nummer ni er SÆT ET FAST SLUTTTIDSPUNKT FOR DIT MØDE
Effektive mennesker på en arbejdsplads har greb om deres tid og opgaver. Derfor er det frustrerende, når et møde løber over tid. Det slår huller i den planlægning, den enkelte har lavet for resten af sin arbejdsdag. Og det er med til at give en fornemmelse af, at mødet ikke var effektivt.
Derfor må det være enhver mødeleders ambition, at det møde hun eller han leder, slutter til tiden. Her er et par tips til, hvordan det kan lykkes.
Prioriter dagsorden, så de vigtigste og vanskeligste punkter kommer først. Ofte vil det være beslutningspunkter først, dernæst drøftelsespunkter og til sidst orienteringspunkter.
Forbered på forhånd, hvornår hvert punkt skal være afsluttet, men tillad dig selv at justere undervejs i mødet. Det er spild af tid at drøfte et punkt, hvis der ikke er tid til at vende alle vinkler, så rigid tidsstyring vil bare skabe flere møder.
Sæt tid af f.eks. 10 minutter før berammet sluttid til at konkludere. Sæt evt. en alarm på telefonen. De punkter, I ikke har nået på dette tidspunkt, må enten udskydes eller klares via skriftlig kommunikation efter mødet. Det kan godt forsvares, for det er jo ikke de vigtigste punkter og orienteringspunkter kan altid klares udenfor et møde.
Er det tid til at stramme dine mødevaner op. Og måske endda tillægge dig nye vaner. Og ville det ikke være fantastisk, hvis alle, du samarbejder med, gav mødevanerne et servicetjek? Selv de dygtigste mødedeltagere må med jævne mellemrum tænke sine mødevaner igennem. Vi er jo kun mennesker, som flere af vores kunder siger, og mødevaner har det med at sande til. Arbejdsmåder skal have fokus i lang tid for at blive til vaner. De skal give mening, og man skal have oplevet, hvordan det bidrager til bedre resultater. I de kommende uger ruller vi 13 rigtige mødevaner ud. En ad gangen.
Ingen af dem er "raketvidenskab", bare effektive små greb. Uge for uge bygger vi listen op. Du kan altid gå tilbage til tidligere Ugens Mødetip ved at klikke på knappen nederst.
VANE 1. UNDGÅ MØDER UDEN DAGSORDEN
VANE 2. STEM ALTID DAGSORDEN AF SOM DET FØRSTE
VANE 3. UNDERSØG FRA MØDETS START OM NOGEN HAR NOGET TIL EVENTUELT
VANE 4. UNDGÅ HURTIGE BESLUTNINGER
VANE 5. LYT OG GØR DIG UMAGE MED AT FØLGE DET SPOR, FOLK ER PÅ
VANE 6. AFBRYD FOR LANGE TALESTRØMME
VANE 7. SLÅ HÅRDT NED PÅ MANGLENDE FORBEREDELSE
VANE 8. VÆR STILLE FØR EN VIGTIG BESLUTNING
VANE 9. SÆT ET FAST SLUTTIDSPUNKT FOR DIT MØDE
Den seneste episode af podcasten Mødegangen handler om, hvordan man laver gode mødebilag (som alle gerne vil forberede sig på). Lyt med ved at klikke på billedet.
