7 greb til at skaffe sig bedre tid og bedre møder

UGENS MØDETIP:
7 greb til at skaffe sig bedre tid og bedre møder

Tid og møder hænger uløseligt sammen. Møderne er der, hvor vi koordinerer med hinanden. For ikke at skulle bruge tid på det, når vi hver især har brug for at arbejde uforstyrret.

Møder er til for koordinering. Alt for mange vælger at leve med dårlige møder. De fortæller mig, at de godt ved det. De ved godt, at møderne kunne være bedre. Og de ved endda også godt, hvad der skal til. Nemlig en klar plan for mødet, så alle er godt forberedte og klar til at bidrage.
Som jeg ser det, er problemet således ikke manglende viden om møder. Problemet er at finde tid til at gøre det, der skal til. Det handler om at sætte forstyrrelser i system, og det kan du læse meget mere om her.

Her er nogle at de hverdagsgreb, som jeg oftest ser effektive mennesker anvende for at skaffe sig bedre tid. De:

1. deltager aldrig i møder uden dagsorden

2. blokerer tid i kalenderen til forberedelse

3. sørger for luft i kalenderen før og efter et møde

4. er gode til at skelne mellem nødvendige forstyrrelser og ligegyldige

5. bruger faste tilbagevendende møder til nødvendig koordinering og

6. beder kolleger om at gemme emner til disse møder fremfor at afbryde løbende

7. bruger daglige tjek-ind til hverdags-koordinering. Det kan være stående morgen-kaffe-møder eller faste korte videomøder

Her nedenfor finder du mere materiale. Der er en artikel, en podcast og et selvstudie.