Måske kunne I blive bedre til at afbryde hinanden?

Snakken bliver bare ved og ved på mødet. Alle fornemmer det. Men hvordan stopper I det? "Mødeleder må gøre noget", tænker de fleste. Men det kan være svært at holde hoved og hale på alle argumenter, og især vanskeligt at afkode, hvorfor bestemte personer holder så fast på noget.

Mødeleders vigtigste opgaver er at skabe klarhed. Det skal stå klart, hvorfor I diskuterer det, I gør, og hvad der skal komme ud af samtalen. Dette er en afgørende del af forberedelsen til et møde, og undervejs i en drøftelse er det godt at minde om det.

Men hvor længe skal I tale om noget i et møde, før I konkluderer? Det skal I præcist lige så længe, der kommer nyt frem. Og I skal stoppe i samme øjeblik nogen begynder at gentage sig selv eller andre. "Vi taler om det her fordi ........ . Det, vi skal nå frem til, er .... . og lige nu har vi disse argumenter fremme 1. ... 2. ... 3. ... . "

Hvor ville det være dejligt, hvis det altid var muligt. Men undervejs er der følelser, kæpheste og erfaringer i bagagen, der påvirker samtalen. Derfor skal alle i mødet - ikke bare mødeleder - tage ansvar for at samtalen bliver god. Det indebærer også at afbryde på en høflig måde.

Her er nogle forslag:

"Jeg lægger mærke til, at du har fremhævet dette synspunkt tidligere. Måske kan vi supplere det med lidt flere vinkler?"
"Jeg værdsætter virkelig det, du siger, og må jeg tilføje at ..."
"Jeg har stor respekt for din mening. Den er noteret. Jeg vil rigtig gerne have flere synspunkter frem nu"
"Undskyld, at jeg afbryder, men må jeg tilføje noget her?"

I grupper, hvor man kender hinanden godt, kan man sagtens opleve en meget mere bramfri og direkte tone. Og det fungerer supergodt, når den psykologiske tryghed er høj.

God fornøjelse med dine møder i denne uge,

Wenche Strømsnes

PS: VI har netop udgivet ny episode af podcasten Mødegangen. Hør den her:
"Hvorfor skal vi have mobilen med til mødet?"