Godmorgen

Klarheden skal ikke skabes bagefter

Vi har efterhånden fantastiske redskaber til at samle op på møder. De kan sortere emner, finde to-do’s, skabe overblik og få selv en samtale, der stak i mange retninger, til at se forbavsende struktureret ud bagefter.

Men en flot strukturering af et rodet møde er stadig en strukturering af et rodet møde.

For den gode samtale begynder før mødet. Deltagerne skal vide, hvorfor de skal mødes, og hvilke spørgsmål de sammen skal forsøge at besvare. Så har de mulighed for at tænke sig om og forberede det, de hver især kan bidrage med. Ellers risikerer vi at sætte os omkring et bord, tale os frem og tilbage – og bagefter blive imponerede over, hvor fint samtalen kan struktureres.

Men så har vi måske ikke fået det bedste ud af de mennesker, der sad omkring bordet.
Et klart formål og gode spørgsmål betyder ikke, at samtalen skal være stram. Den må gerne undersøge, udfordre og bevæge sig i uventede retninger. Mødelederens opgave er at holde fast i, hvad vi er kommet for at blive klogere på – og sikre, at vi får samlet svarene op, inden mødet slutter.

Redskaberne kan bagefter hjælpe os med at dokumentere, strukturere og huske. Men klarheden skal helst allerede være der.

For det er jo ikke referatet, vi holder mødet for at skabe. Det er klarheden.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes


P.S. Forskningen i møder peger i samme retning: God forberedelse hænger sammen med bedre møder. Den tid, vi bruger før mødet, tæller.