5 kendetegn ved det gode beslutningsoplæg (Mødeleders tjekliste)

UGENS MØDETIP:
5 kendetegn ved det gode beslutningsoplæg (Mødeleders tjekliste)

Nederst i denne mail er der link til alle vores selvstudier - f.eks. kan du tilmelde dig "Sådan laver du en perfekt dagsorden" - det koster ingenting bortset fra ca. 5 minutter af din tid hver dag i 11 dage.

Fem kendetegn ved det gode beslutningsoplæg
Der bør altid laves et oplæg forud for en beslutning. Dels fordi selve arbejdet er med til at skære problem og løsningsmuligheder skarpt: Dels fordi den individuelle tænketid, hver enkelt mødedeltager har, mens han eller hun læser oplægget, er med til at kvalificere samtalen på det møde, hvor beslutningen skal tages.

Netop derfor vil et godt oplæg understøtte en god beslutning. Her er fem kendetegn:

Et godt beslutningsoplæg beskriver det aktuelle problem eller tema konkret f.eks. i tal, tale eller tegninger. Det skal være klokkeklart, hvad der tales om.
Temaet beskrives også i en større helhed. f.eks. i forhold til strategien eller andre projekter i organisationen. Derved bliver det synligt, hvordan temaet er prioriteret.
Hvert delelement i analysen underbygges med fakta eller klare forudsætninger. Det kan nemlig gennemhulle en beslutning, hvis en mødedeltager sidder med andre fakta eller en anden oplevelse.
Problemets kerneårsag uddybes. Hvis notatskriver ikke kan analysere sig frem til en kerneårsag, er det ofte en god ide, at notatet lægges frem til drøftelse på møde med henblik på at identificere kerneårsag, før yderligere analyser laves. Så kan selve beslutningen først træffes senere.
Der bør være flere relevante løsningsforslag og dermed et godt oplæg til drøftelse.