Dårligt møde? Sådan redder du situationen

Hvad gør du, når du har deltaget i et møde med masser af snak, men med uklare aftaler? De fleste føler sig frustrerede eller helt opgivende, nogle bliver ligeglade. Man taler om det som mødetræthed meeting fatigue. De fleste vil sige, at det er mødeleders problem. Virksomhedens problem. Men her er nogle handlinger, du som mødedeltager kan bruge til at forbedre situationen efter mødet.

1. Skriv dit eget lille referat af mødet. Hvad var formålet med mødet, hvad skete og hvad kom ud af samtalen på mødet. Hvis du var mødeleder - hvad ville du have konkluderet på baggrund af mødet? Hvor er der huller og uklarhed i forhold til at kunne handle på det?

2. Kontakt relevante personer. Tag fat i kolleger, ledere eller kunder for at følge op på handlingspunkter og afklare de resterende uklarheder. Husk at aftale deadlines for at sikre rettidig udførelse af alle opgaver.

3. Hvordan kan vi forbedre fremtidige møder? Hvad gik galt på mødet? Var der for mange deltagere, en svag dagsorden eller for lidt tid til diskussion? Find konkrete forslag til ændringer af mødeformatet, dagsordenen eller deltagerkreds. Kommuniker med din mødeleder. Tal med din leder om mødets forløb og de manglende resultater.

Ved at følge disse skridt får du både handlet på det, der er vigtigt for opgaveløsning og bidraget til at fremtidige møder bliver bedre. Selv om mødet ikke var godt, må der have været positive elementer at bygge videre på. Det er på baggrund af dem, du kan foreslå ændringer til mødeprocessen for at forbedre effektiviteten. På den måde blev det ikke bare et dårligt møde - men en anledning til forbedring.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes