Velkommen til Ugens Mødetip
OM 13 RIGTIGE MØDEVANER
Sørg for, at dine mødedeltagere sætter tid af til forberedelse
Hvis I mødes om et emne, uden at I først har haft tid til at tænke over det hver især, er der stor risiko for, at I når frem til en løsning med løse ender. Den slags halve løsninger får svært ved at blive til virkelighed. De vil kræve meget mere efterfølgende bearbejdning for at få alt det, I overså i beslutningsøjeblikket, med. Ofte vil et uforberedt møde ligefrem være mødegenererende.
Den eneste løsning er forberedelse. Her er et par tip
Sæt tid af til forberedelse i samme øjeblik, du bliver indkaldt til et møde - og sørg for at folk omkring dig gør det samme.
Hav en klar aftale om, hvornår dagsorden sendes ud, så du ved at alt relevant materiale er tilgængeligt
Respekter din forberedelsestid. Tænk på det, som om det var et møde. Det er ikke tid, der kan inddrages til andre opgaver
Nogle grupper lægger forberedelsestid ind i selve mødet. Så de sidder fysisk sammen i lokalet, men i stilhed læser, slår op, overvejer etc.
Er det tid til at stramme dine mødevaner op. Og måske endda tillægge dig nye vaner. Og ville det ikke være fantastisk, hvis alle, du samarbejder med, gav mødevanerne et servicetjek? Selv de dygtigste mødedeltagere må med jævne mellemrum tænke sine mødevaner igennem. Vi er jo kun mennesker, som flere af vores kunder siger, og mødevaner har det med at sande til. Arbejdsmåder skal have fokus i lang tid for at blive til vaner. De skal give mening, og man skal have oplevet, hvordan det bidrager til bedre resultater. I de kommende uger ruller vi 13 rigtige mødevaner ud. En ad gangen.
Ingen af dem er "raketvidenskab", bare effektive små greb. Uge for uge bygger vi listen op. Du kan altid gå tilbage til tidligere Ugens Mødetip ved at klikke på knappen nederst.
VANE 1. UNDGÅ MØDER UDEN DAGSORDEN
VANE 2. STEM ALTID DAGSORDEN AF SOM DET FØRSTE
VANE 3. UNDERSØG FRA MØDETS START OM NOGEN HAR NOGET TIL EVENTUELT
VANE 4. UNDGÅ HURTIGE BESLUTNINGER
VANE 5. LYT OG GØR DIG UMAGE MED AT FØLGE DET SPOR, FOLK ER PÅ
VANE 6. AFBRYD FOR LANGE TALESTRØMME
VANE 7. SLÅ HÅRDT NED PÅ MANGLENDE FORBEREDELSE
VANE 8. VÆR STILLE FØR EN VIGTIG BESLUTNING
VANE 9. SÆT ET FAST SLUTTIDSPUNKT FOR DIT MØDE
VANE 10. KONKLUDER ALLE PUNKTER MED AT TILDELE ET KLART ANSVAR
VANE 11. SØRG FOR AT ALLE SÆTTER TID AF TIL FORBEREDELSE
Den seneste episode af podcasten Mødegangen handler om, hvordan man håndterer det, når mødeleder er elendig. Lyt med ved at klikke på billedet.
