Hvad gør du, når din kollega er distraheret i et møde?

Godmorgen

Hvordan håndterer du distraherede mødedeltagere?
Vi har alle været der – et møde, hvor en eller flere deltagere virker distraherede. Det er ikke kun frustrerende for dem selv, men også for resten af gruppen, og det er spild af værdifuld tid. Men der er en enkel løsning, som både mødelederen og almindelige mødedeltagere kan tage initiativ til.

Hvis du bemærker, at en kollega er mentalt fraværende, kan du foreslå en kort timeout. Det kan være noget så enkelt som at sige: "Har du brug for et øjeblik til at få afsluttet det, der forstyrrer?" Sig det med et smil og brug vedkommendes navn.

Eller du kan tage skridtet videre og forslå en metode til at komme til stede i rummet. Det kan være at at tage et stykke papir og skrive de ting ned, der fylder i hovedet. En slags indre brainstorm som fører til en ToDo-liste, som din kollega derefter kan lægge til side og tage frem igen efter mødet. Det er en øvelse på et par minutter, og den vil frigøre opmærksomhed og hjælpe din kollega være mere til stede i mødet.

Tip til dig som mødedeltager:
Selv hvis du ikke er mødeleder, kan du stadig bidrage til et bedre møde. Hvis du bemærker, at en kollega virker distraheret, så vær modig og foreslå en kort pause eller en simpel øvelse, der kan hjælpe dem med at genvinde deres fokus. Det skaber et mere produktivt mødemiljø for alle.

Prøv dette næste gang, du oplever distraktioner under et møde – det vil gøre en stor forskel!

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes