Hvor hurtigt forsvinder energien efter dine møder?

I en travl hverdag er møder en uundværlig del af arbejdslivet. De giver os mulighed for at brainstorme ideer, træffe beslutninger og koordinere indsatsen med kolleger. På den måde giver møder energi til hverdagens arbejde.

Men hvor ofte skal man mødes for at opnå det optimale resultat? Det er en balance, og for at finde den, skal en mødeleder blive bevidst om effektivitets-halveringstiden af sine egne møder.

Tegn på en for kort halveringstid :

Møderne føles lange og energitærende.
Deltagerne er passive og uengagerede.
Beslutninger udskydes eller træffes impulsivt.
Handlingspunkter bliver ikke fulgt op på.

Tegn på en for lang halveringstid:

Vigtig information glemmes mellem møderne.
Koordineringsproblematikker opstår.
Motivationen daler, og engagement falder.
Tid bruges på at gentage information fra tidligere møder.

At finde den gyldne balance
Som mødeleder er det essentielt at finde den gyldne balance mellem hyppighed og effekt. For at forbedre det må du arbejde med de variable, du har dagsorden, format og deltagerkreds. Overvej alternative mødeformater, f.eks. ståmøder, walk-and-talk-møder eller online-møder, for at øge dynamikken og reducere mødetid.

Alt det kan du læse meget mere om på BetterMeetings hjemmeside.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes