GodmorgenOplever du nogensinde at blive indkaldt til et møde med en dagsorden med stikord og løs snak. Ingen beskrivelse af sagens kerne. Ingen klar retning. Og så sidder man dér – syv mennesker – og skyder fra hoften.
Hvad gør du, når du er
mødedeltager, ikke mødeleder, men alligevel føler du er den eneste, der savner struktur?
Før mødet Drop ideen om selv at
redde det hele. Du
kan ikke konkretisere dagsorden, når du ikke kender substansen. Og det skal du heller ikke – det er formandens opgave. Men du kan forberede dig mentalt. Hvad vil du sige, hvis snakken famler? Hvordan kan du få samtalen på sporet – uden at tage over?
Under mødet Du skal ikke være mødepedel. Du skal bare være nysgerrig. Når I når til et punkt, hvor alle kigger lidt hjælpeløst på hinanden, så spørg:
- "Skal vi starte med, hvad der ligger bag det her punkt?"
- "Er
dette en beslutning, en drøftelse – eller bare orientering?"
- "Jeg er lidt i tvivl om, hvad vi skal forholde os til?"
Det skaber klarhed uden at kritisere. Og det modellerer en måde at gøre det bedre.
Efter mødet Hvis du orker, kan du plante et frø hos formanden:
"Det kunne være en hjælp, hvis dagsordenen næste gang pegede lidt tydeligere frem – bare så vi alle skyder i samme retning." Hvis ikke – så har du i det mindste gjort dit til, at mødet ikke flød helt væk.
Du kan være mødekonstruktiv uden at være mødeleder.
Du kan skabe retning uden at skabe modstand. Og du kan stille nysgerrige spørgsmål, der løfter hele gruppen – uden at tage ansvaret for en slap dagsorden. Det er ikke din opgave at fikse det hele. Men du må gerne vise, hvordan det kunne gøres bedre.
Husk at bedre møder skaber mere handling, så det er i alles interesse at løfte kvaliteten af det, der sker, når I er samlet. God fornøjelse med dine møder i denne uge.
Venligst
Wenche Strømsnes
