Hvis du har mulighed for at slutte dit møde før tid - så gør det! Det viser respekt for deltagernes tid og giver en følelse af, at I har været effektive. Det signalerer, at det er mødets FORMÅL, der tæller.

Det er på ingen måde et signal om dårlig planlægning, hvilket er et argument, jeg ind i mellem hører. Møder handler om samtale, og ingen kan forudsige, hvor længe denne samtale bringer nyt til emnet. Hvis man kunne, var der jo ingen grund til at mødes. Det modsatte - møder der går over tid - er et tegn på dårlig planlægning, nemlig at mødedesigner ikke har fået prioriteret sin dagsorden med det vigtigste først. 

Men møder, der slutter før tid hilser vi velkomne. De fleste vil sætte stor pris på, at få lidt uventet ekstra tid til dagens andre opgaver og forpligtelser, og det i sig selv er med til at øge produktivitet på jeres arbejdsplads.

Så:
- Opsummer de vigtigste punkter fra jeres møde
- Invitér til input og kommentarer
- Aftal opfølgning og hvem, der gør hvad, hvornår
- Tak for deltagelsen
- Mind om dato og tid for evt. næste møde

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes