Forberedelse begynder med spørgsmål

Godmorgen

Forberedelse til mødet er langt mere end at samle papirerne fem minutter inden start. For at få et vellykket møde, hvor alle deltager aktivt, kræver det spørgsmål, der får folk til at tænke på forhånd. Når dagsordenen formuleres som spørgsmål, guider det mødedeltagerne i, hvilke overvejelser og input de skal medbringe.

Eksempelvis kan punktet “Strategiopdatering” blive til “Hvilke strategiske udfordringer står vi overfor, og hvordan kan vi imødegå dem?”. Spørgsmål som dette giver alle en anledning til at forberede sig, reflektere over konkrete løsninger og komme mere skarpt til mødet.

Forberedelse handler dermed om at tænke selvstændigt og være klar med forslag – og dagsordenen som spørgsmål hjælper alle med at ankomme forberedte og klar til at bidrage. Ved at præsentere tydelige spørgsmål skabes et fælles fundament, hvor alle kan tage del i de vigtige diskussioner.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes