I sidste uge skrev jeg om, at referater er vigtige - og hvorfor referenten er mødets mest magtfulde person. Jeg er overrasket over den respons, det gav.

Dette med at der sker så meget i løbet af en arbejdsdag, at selv det bedste og mest energifylde møde fortaber sig lidt i tåger... Det fylder for mange mennesker.

Så dette UGENS MØDETIP handler om, hvad du som almindelig mødedeltager, der hverken er leder eller referent, kan gøre for at fastholde energien efter et godt møde.

Selvom du ikke er leder, kan du stadig tage initiativ til at fastholde energien efter et internt møde. Tag initiativ, følg op og vær med.

Det optimale er, hvis du kan reservere tid i din kalender efter et møde. Egentlig så bør vi alle sætte tid af både før og efter et møde. Vi bør gøre det i samme øjeblik, vi accepterer en mødeindkaldelsen. For det er jo den tid, vi skal bruge, for at mødet i sig selv er værdiskabende. Hvis der går for lang tid, kan der være mange vigtige nuancer og meget energi, der er gået tabt.

Men bare fem minutter LIGE efter et møde, kan gøre en forskel. Til at skrive dit eget lille personlige referat. Hvad fik du særligt ud af netop dette møde? Hvad vil du gerne huske? Og hvilke opgaver tog du med dig.

Planlæg gerne lidt bevægelse mellem dine møder. Hvis de er ude af huset så læg dem på forskellige lokationer. Hvis det er på kontoret så gå en tur rundt om bygningen. Få minutter kan gøre en stor forskel.

Var mødeleder og gruppen gode til at runde af? Foreslå den, der leder mødet at sætte de sidste 10 minutter af til at slutte mødet ordentligt af næste gang. Ved at ridse det aftalte op eller tage en bordet rundt, hvor alle siger, hvilke opgaver, de tager med sig ud af mødet.

Selv små handlinger kan have en positiv indflydelse på teamets energi og effektivitet efter et møde, uanset din position i organisationen

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes