Med sætningen her ovenfor fik en mødeleder respektfuldt afbrudt en talestrøm og givet ordet videre til andre i gruppen. Men hvornår er det rigtige tidspunkt at stoppe en mødedeltager, der taler for meget?
Svaret er enkelt og klokkeklart, men kan være meget vanskeligt at finde. Et godt møde er kendetegnet ved, at så mange vinkler som muligt kommer frem og bliver diskuteret. Uenighed på mødet er godt. Det skal vendes og drøftes og konkluderes på, så det ikke fylder uden for mødet. Den, der leder mødet, har derfor en opgave med at få så mange forskellige synspunkter frem som muligt.
I samme øjeblik en person begynder at gentage sig selv eller andre, er det tid til at stoppe talestrømmen og få nye vinkler på banen. Gode mødeledere er konstant i træning for at bliver bedre til dette. For det kan være svært at holde overblik over forskellige argumenter. Nogen får en mødedeltager eller referent til at hjælpe sig. Det er ikke et enkelt spørgsmål om tidsstyring men en opgave med at sikre samtaler af høj kvalitet.
Her finder du flere artikler om dette emne
En dagsorden er en serie af samtaler
Når et møde bliver langt og dræbende, skyldes det ofte, at samtalen går i ring. Denne artikel beskriver, hvordan dette kan imødegås allerede i planlægningen af mødet. Klik på billedet.
Faciliteringstip: Når dialogen er uambitiøs
Det kan være vanskeligt at få alle engageret i en dialog. Her er et faciliteringstip. Klik på billedet.
Møde Sofie: Din virtuelle mødeassistent, som hjæper dig til at lave en perfekt dagsorden direkte i outlook
Vil du vide mere om, hvordan du lynhurtigt laver en perfekt dagsorden direkte i din Outlook-mødeindkaldelse?
