Skal mødeleder selv facilitere møderne? (Mødeleders tjekliste)

UGENS MØDETIP:
Skal mødeleder selv facilitere møderne? (Mødeleders tjekliste)

Nederst i denne mail er der link til alle vores selvstudier - f.eks. kan du tilmelde dig "Sådan laver du en perfekt dagsorden" - det koster ingenting bortset fra ca. 5 minutter af din tid hver dag i 11 dage.

Skal mødeleder selv facilitere møderne?
Mødeleder skal ALTID tænke over, hvordan samtalen under hvert dagsordenspunkt skal forløbe. Er der nogen, der skal have ordet før andre? Giver det mening med stilletid til at notere sine refleksioner inden ordet gives frit? Kunne det give mere åbenhed, hvis alle talte sammen to og to inden drøftelsen blev taget i plenum? Skal der være afstemning undervejs? osv.

Allerede her er facilitering i gang og til langt de fleste hverdagsmøder vil en godt designet dagsorden sikre, at mødets forløb flyder.

Men nogle gange er der brug for en til at tage rollen. Det kan være en intern eller ekstern procesfacilitator, som ikke er en del af gruppen, men som styrer processen frem mod målet. Det kan være ved større workshops eller ved særligt vanskelige temaer.

Nedenfor er en artikel "Når lederen selv skal facilitere" om de overvejelser en leder må gøre sig i vurderingen af, om et møde skal faciliteres af gruppen selv eller af en udefra. Der er en trin-for-trin-guide til, hvad der skal tages stilling til og et ekstra afsnit om INTERVENTIONER - altså at gribe ind på konkrete observationer og blive i dem for at skabe en form for fælles erkendelse.