Share
Preview
Bedre møder - bedre ledelse
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌
Se mail i browser
Tilføj BetterMeetings til din liste over "sikre afsendere" ved at klikke på den popup, der er over mailen her.

 
 
Kommunikation. Design dit møde, så du begynder og slutter med referatet
 
Velkommen til ugens mødetip
”Jeg har tit siddet som referent – og sendt referat ud asap (og aldrig hørt noget tilbage). Til næste møde i rækken viser det sig, at folk ikke kan genkende det, vi aftalte – og derfor ikke har fulgt op på actions. Det har virkelig været frustrerende – dels fordi man let kommer til at ligne en lille ’tosse’ som referent – og dels fordi teamet kommer til at stå i stampe, når der ikke er fremdrift. Jeg har ofte tænkt, at det var spild af tid med de referater, som ingen alligevel læser. "  

Mon ikke mange referenter genkender citatet ovenfor?

Et enkelt greb kan understøtte, at referatet bliver en værdiskabende rød tråd fra det ene møde til det næste. Nemlig at lægge referent-opgaven på mødet.

At lægge referent-opgaven PÅ mødet har en række fordele:
  1. Uklarheder afstemmes med det samme
  2. Alle får selv sat ord på de opgaver, der tages med ud
  3. Referatets indhold defineres af det, der er blevet sagt
  4. Hvis referenten sætter lidt tid af lige efter mødet er det let at skrive dette rent og omdele til alle. Referatet bliver ikke bedre af at ligge
  5. Det bliver overflødigt at bede om kommentarer, for de er jo allerede givet på mødet

Læs mere om hvordan og hvorfor i denne uges artikel, der også beskriver hvorfor mellemregninger er ligegyldige i referatet, hvordan man kommunikerer udenfor mødekredsen og hvorfor ethverts møde bør begynde med referatet fra sidst.

SERIE

Denne serie er skrevet af Michael Bo Nielsen, der er selvstændig ledelsesrådgiver og affiliate hos BetterMeetings, og Wenche Strømsnes, der er stifter og leder.

"Det vigtigste i mødet sker, før det begynder!" er en ny serie, hvor vi på 10 små tips viser, hvordan velkendte mødeproblemer kan imødegås gennem bedre design:

  • Mødedeltagerne kommer for sent (Uge 4)
  • Tiden overholdes ikke undervejs i mødet (uge 5)
  • Der er for mange eller forkerte deltagere i mødet (uge 6)
  • Mødedeltagerne er ikke forberedte (uge 7)
  • Manglende ansvarlighed og lyst til at bidrage til løsning (uge 8)
  • Uklare konklusioner på dagsordenspunkterne (uge 9)
  • Aftaler bliver ikke eksekveret (Uge 10)
  • Deltagerne gør noget andet, end det der blev aftalt (uge 11)
  • Der bliver ikke kommunikeret efter mødet (uge 12)
  • Vi når aldrig alle dagsordenspunkter (uge 13)
 
 
 
 
 

I denne artikel kan du læse om, hvorfor referentens rolle er så afgørende - og hvordan den ofte undervurderes.

Referenten er mødets mest magtfulde person

 

Her er et eksempel fra en ledergruppe, der droppede de klassiske referater og erstattede det med aftalepapirer og personlige opgavelister.

Med en gennemarbejdet dagsorden bliver det meget lettere at lave referat

 
Læs mere om referater
 
 
 
We are social
 
 
Hvis du ikke længere vil modtage ugen tip afmeld her.
Privatlivspolitik

BetterMeetings A/S
Mariane Thomsens Gade 2F, 5. sal
8000 Aarhus C
Denmark

Bettermeetings

info@bettermeetings.as

Email Marketing by ActiveCampaign