Bedre møder - bedre ledelse
Se mail i browser
Tilføj BetterMeetings til din liste over "sikre afsendere" ved at klikke på den popup, der er over mailen her.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kommunikation. Design dit møde, så du begynder og slutter med referatet
|
|
|
|
|
|
|
Velkommen til ugens mødetip
|
|
|
”Jeg har tit siddet som referent – og sendt referat ud asap (og aldrig hørt noget tilbage). Til næste møde i rækken viser det sig, at folk ikke kan genkende det, vi aftalte – og derfor ikke har fulgt op på actions. Det har virkelig været frustrerende – dels fordi man let kommer til at ligne en lille ’tosse’ som referent
– og dels fordi teamet kommer til at stå i stampe, når der ikke er fremdrift. Jeg har ofte tænkt, at det var spild af tid med de referater, som ingen alligevel læser. "
Mon ikke mange referenter genkender citatet ovenfor?
Et enkelt greb kan understøtte, at referatet bliver en værdiskabende rød tråd fra det ene møde til det næste. Nemlig at lægge referent-opgaven på mødet.
At lægge referent-opgaven PÅ mødet har en række fordele:
- Uklarheder afstemmes med det samme
- Alle får selv sat ord på de opgaver, der tages med ud
- Referatets indhold defineres af det, der er blevet sagt
- Hvis referenten sætter lidt tid af lige efter mødet er det let at skrive dette rent og omdele til alle. Referatet bliver ikke bedre af at ligge
- Det bliver overflødigt at bede om kommentarer, for de er jo allerede givet på mødet
Læs mere om hvordan og hvorfor i
denne uges artikel, der også beskriver hvorfor mellemregninger er ligegyldige i referatet, hvordan man kommunikerer udenfor mødekredsen og hvorfor ethverts møde bør begynde med referatet fra sidst.
|
|
|
|
|
|
|
|
SERIE
Denne serie er skrevet af Michael Bo Nielsen, der er selvstændig ledelsesrådgiver og affiliate hos BetterMeetings, og Wenche Strømsnes, der er stifter og leder.
"Det vigtigste i mødet sker, før det begynder!" er en ny serie, hvor vi på 10 små tips viser, hvordan velkendte mødeproblemer kan imødegås gennem bedre design:
- Mødedeltagerne kommer for sent (Uge 4)
- Tiden overholdes ikke undervejs i mødet (uge 5)
- Der er for mange eller forkerte deltagere i mødet (uge 6)
- Mødedeltagerne er ikke forberedte (uge 7)
- Manglende ansvarlighed og lyst til at bidrage til løsning (uge 8)
- Uklare konklusioner på dagsordenspunkterne (uge 9)
- Aftaler bliver ikke eksekveret (Uge 10)
- Deltagerne gør noget andet, end det der blev aftalt (uge 11)
- Der bliver ikke kommunikeret efter mødet (uge 12)
- Vi når aldrig alle dagsordenspunkter (uge 13)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BetterMeetings A/S
Mariane Thomsens Gade 2F, 5. sal
8000 Aarhus C
Denmark
Bettermeetings
info@bettermeetings.as
|
|
|
|
|
