Godmorgen

Åhhh, de møder hvor deltagerne ikke rigtigt er forberedte, eller hvor samtalen kører i ring... Mødeleder skal sætte mere tid af til sin forberedelse, hvis vi skal undgå disse møder.  

Mødeleders vigtigste opgave er nemlig at skabe klarhed, og dette arbejde sker før mødet overhovedet er gået i gang.

1. Giv deltagerne ansvar
Når folk har ansvar for et bestemt punkt, møder de mere forberedte op. Ifølge Harvard Business Review-artiklen “Stop the Meeting Madness”* af Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley og Eunice Eun, giver det ejerskab og fokus – og det kan også reducere antallet af unødvendige møder (Harvard Business Review, 2017).

2. Lav en klar dagsorden
En god dagsorden er guld værd. Den sørger for, at alle ved, hvad de skal bidrage med. En undersøgelse fra **Lucid Meetings**, *“How to Write a Meeting Agenda That Really Works”*, viser, at en klar dagsorden forbedrer både fokus og resultater under møder (Lucid Meetings, 2020).

3. Mødeleder skal tale mindst
Som mødeleder skal du helst sige mindst muligt under mødet. MIT Sloan Management Review fremhæver i artiklen “How to Design an Agenda for an Effective Meeting”, at en god mødeleder træder i baggrunden og lader deltagerne styre samtalen (MIT Sloan Management Review, 2015).

Men husk: pas på med for meget struktur!
For meget kontrol kan hæmme kreativiteten. Forbes-artiklen “Why Your Meetings Stink — And What To Do About It” af Bruce Eckfeldt advarer om, at der skal være plads til spontane ideer, så samtalen kan flyde frit (Forbes, 2019).

Mit personlige bedste bud er at formulere dagsordenspunkterne som spørgsmål i stedet for stikord eller emner. Spørgsmålene lægger i sig selv op til samtale, og det er samtidig let som mødeleder at holde styr på, hvor længe samtalen skal køre og også få den tilbage på sporet, hvis den stikker lidt af. Fik vi svaret på spørgsmålet?

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes