Vil du beskrive din ledergruppe som handlekraftig? (Mødeleders tjekliste)
Spørgsmålet er værd at tænke over, uanset om du er en del af ledergruppen, er leder for den eller er helt udenfor. En ledergruppe er et billede på pulsen i organisationen. Pat Lencioni - et af mine helt store forbillede - siger, at hvis blot han kan deltage i ét møde i ledergruppen, så ved han en del om virksomhedens "helbred".
Mangel på fremdrift og handlekraft i en ledergruppe kan skyldes mange ting. Næsten uanset årsag vil de kunne løses ved at ændre på strukturen for ledermøderne, fordi møderne er det sted, hvor ledelsen samles og stilen lægges.
Som en virksomhed udvikler sig gennem klassisk livscyklus, vil dens mødestruktur også ændre sig. Der er perioder, hvor tilgængelighed er helt afgørende, og ad hoc møder er det ideelle. Men det er ressourcekrævende og indebærer alt for meget skjult spildtid, så hurtigt vil man etablere en fast mødestruktur, hvor personer med bestemte roller mødes i en fast rytme. Jo mere afklarede rollerne er, jo mindre daglig koordinering er der behov for og jo hurtigere vil disse møder udvikle sig til mere taktiske/strategiske møder, hvor gruppen drøfter, hvordan virksomhedens processer kan forbedres. Hvordan man skaber mere fremdrift. Det er selvfølge meget forenklet og i virkeligheden vil hver afdeling, hvert projekt have forskellige livscykler og dermed kan man ikke tale om én livscyklus for en virksomheder.
Men netop ledergruppens møder er noget særligt. En ledergruppe er nemlig ikke sammen om et projekt fra start til slut. Individerne i gruppen har typisk overtaget noget fra en anden, som skal bevares, og de skal skabe noget, som andre skal kunne drive videre.
Gruppen vil dermed også forandre sig med nye medlemmer over tid. Men uanset hvem, der sidder i gruppen, har den et fælles ansvar, som rækker ud over det operationelle. Det understøtter gruppen bedst med en mødestruktur, som man kan regne med. Ledermøder er heller ikke til hasteproblemer. Problemer, der haster, er snarere en konsekvens af dårlige ledermøder. Hastesager og brandslukning er indikationer på, at der er noget, der kan forbedres i ledelsessystemet. Jo mere tydelighed og synlighed, der er om, hvordan en ledergruppe mødes, jo lettere er det for dens medlemmer at bidrage med det bedste, de kan.
Nedenfor finder du link til artikler, podcast og redskaber, som du kan bruge til dine tanker om netop dette emne.
