Godmorgen

Beslutningsreferat eller handlingsreferat?

Når noget halter, opstår der ofte et ønske om at skrive mere. Flere detaljer. Flere indsatser. Flere konkrete handlinger i referatet. Men der er forskel på et beslutningsreferat og et handlingsreferat.

Et beslutningsreferat fastholder det, vi blev enige om:
– Hvad er situationen?
– Hvad har vi besluttet?
– Hvem har ansvaret?
Det er nok i mange drøftmøder. For her handler det ikke om at lave hinandens to-do-lister, men om at placere ansvaret klart.

Et handlingsreferat er noget andet. Det giver mening i projektmøder og arbejdsmøder, hvor konkrete opgaver skal fordeles og følges op.

Men her er en vigtig detalje: Handlinger bør formuleres af den, der skal udføre dem. Ikke af en sekretær. Ikke af en referent. For når andre begynder at skrive dine indsatser ned for dig, flytter ansvaret sig en smule. Fra ejerskab – til administration.

Det har som regel langt den bedste effekt at skrive beslutningsreferat frem for handingsreferat. Et godt referat skal ikke løse opgaven. Det skal gøre det tydeligt, hvem der gør det.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes