Blev vi egentlig færdig med dét punkt? Hvad var det, vi aftalte? Hvem fik bolden på den opgave? Hvis bare én eneste tænker sådan efter et møde, har I tabt mere, end I har vundet på at mødes.

Det er nemlig meget usandsynligt, at tingene bliver gjort efterfølgende, men til gengæld meget sandsynligt, at I kommer til at tale om det samme igen på næste møde.

Som mødeleder kan du sikre, at tingene bliver gjort ved at slutte mødet af med klarheder. Her er fem skridt.

Sådan sørger du for, at dit møde slutter til tiden

1. Estimer tid til hvert punkt på dagsorden

2. Planlæg dagsorden med need to først og nice to sidst

3. Sæt en alarm 10 minutter før mødeslut

4. Tag ikke nye synspunkter op i de sidste 10 minutter

5. Repeter, hvem der gør hvad, hvornår og hvorfor for hvert punkt

Vil du fordybe dig yderligere i, hvordan du kan sikre, at dine møder slutter til tiden og med høj energi, kan du læse videre her:  

Dette link er direkte til lektion 8 i selvstudiet "Sådan skaber du de bedste rammer for den gruppe, du leder". Den samlede arbejdstid er ca. 20 minutter. PRØV DET HER.  

Hvis du klikker på billedet her nedenfor, kommer du direkte til mange ressourcer om netop det at slutte mødet til tiden. Det hele er samlet i ét overblik. Og vi har gjort os umage med at angive, hvor lang tid du skal bruge på at fordybe dig i hvert element.