Derfor er det god stil, når et møde slutter FØR tiden.

UGENS MØDETIP:
Det er god stil, når et møde slutter før tiden. Her kan du læse hvorfor.

Hvis vi skal respektere hinandens arbejdsrytme og tid, så må det begynde med, at vi har respekt for hinandens kalendere. Derfor er det en god idé at indkalde til et møde i så god tid som overhovedet muligt. Mange faste møder i en virksomhed ligger i kalenderen et helt år frem og det giver optimale betingelser for den enkelte, når man skal planlægge sit arbejdshverdag.

MEN selve indholdet på mødet bliver jo ikke detailplanlagt et år forud. Det sker typisk inden for den sidste uge op til mødet. Det er her en mødeleder – eller mødedesigner – sætter sig med listen over temaer, der skal drøftes, prioriterer i dem og tænker over, hvordan samtalen skal foregå på mødet. Så det er jo først her man får et rigtigt billede af, om alt den afsatte tid skal bruges.

Pudsigt nok er det altid sådan: hvis der er afsat to timer til mødet, så bruger man to timer. Men prøv at gøre op med det. Måske er der afsat to timer, men det konkrete møde, du har designet denne gang, er måske kun til 1,5 time. Det er et stærkt signal om, at mødet ikke bare er kørt på autopilot, og jeg har endnu til gode at møde den kollega, der ikke bliver glad for at få en halv time foræret ind i mellem.

Så prøv at variere hvor lang tid dine tilbagevendende møder varer. Altid inden for den afsatte tid naturligvis.

Nedenfor kan du finde link til meget mere om dette emne.