Når facilitering bliver et plaster på dårlig forberedelse

Godmorgen

De møder, der fungerer bedst, har ofte én ting til fælles: Lederen taler overraskende lidt. Ikke fordi vedkommende er passiv – men fordi det vigtige ledelsesarbejde er gjort før mødet.

Når et møde kræver, at mødelederen taler meget, styrer meget og stiller alle spørgsmålene selv – så er det som regel et tegn på, at der mangler klarhed og retning inden mødet.

I virkeligheden er det før mødet, mødelederen gør den største forskel. Ikke ved at skrive lange dagsordener, men ved at stille få, skarpe spørgsmål – og give deltagerne tid til at tænke.

Uden den forberedelse kan mødet ikke glide. For når spørgsmålene først kommer undervejs, overtager de velkendte bias – og så bliver beslutningerne uigennemtænkte.

Facilitering kan hurtigt blive et plaster på dårlig forberedelse. Det kan få et møde til at glide, men det fjerner ikke det grundlæggende problem: at der mangler klarhed og retning.

Tre ting, en mødeleder bør gøre før mødet:

Formulér to-tre vigtige spørgsmål.
En god dagsorden består ikke af emner, men af spørgsmål. Det er spørgsmålene, der styrer samtalen – og skaber handling bagefter.
Giv tid til at tænke.
Når deltagerne kender spørgsmålene før mødet, får de mulighed for at reflektere. Det gør beslutningerne bedre og mere holdbare.
Sæt mødet ind i en større sammenhæng.
Et møde er ikke et ritual. Det er et nedslag i en større ledelsesopgave: at skabe fremdrift, fjerne barrierer og sikre fælles retning i et team.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes