Bedre møder - bedre ledelse
UGENS MØDETIP:
Sådan frigiver du dyrbar tid med mødeklyngeteknikker!
|
|
|
I sidste uge deltog jeg i et møde med ledergruppen for et forsikringsselskab i Schweiz. De fortalte, hvordan de på kort tid har 𝒇𝒓𝒊𝒈𝒋𝒐𝒓𝒕 𝒎𝒊𝒏𝒅𝒔𝒕 𝒆𝒏 𝒉𝒂𝒍𝒗 𝒂𝒓𝒃𝒆𝒋𝒅𝒔𝒅𝒂𝒈 𝒐𝒎 𝒖𝒈𝒆𝒏 ved at samle deres møder i klumper. ”WorkClusters” kalder de det.
Det er en virkelig god metode; at studere sine arbejdsopgaver og møderutiner og samle dem i klumper 👏🏼
På den måde dedikerer du bestemte tidspunkter til specifikke opgaver frem for fx at...
- besvare mails hele tiden 📨
- have telefonen åben hele tiden 🤳
- være i problemløsningsmode hele tiden 🛑
- sige ja til adhoc møder hele tiden 🆘
Helt konkret er alle 1:1-møder hos samtlige chefer flyttet til den samme første uge i måneden. Ad-hoc møder er bandlyst, medmindre der er en virkelig god grund til at holde dem! Alle tilbagevendende møder, ledermøder og afdelingsmøder afholdes i månedens anden uge, og alle fredage er helt mødefrie.
Det hele er et spørgsmål om tydelighed og forventningsafstemning. Og det kan sagtens lade sig gøre! Men det kræver, at hele gruppen er enige og konsekvente. Det er efter min bedste vurdering netop det, der gør denne ledergruppe succesfuld.
Dette emne kan du høre mere om i podcasten Mødegangen episode 31 "Må man sige nej til møder" eller episode 13 "Hvordan kan vi undgå væg-til-væg-møder".
Du kan også finde uddybende artikler på BetterMeetings' hjemmeside. Klik på søgeikonet og skriv "mødeklyngeteknik". Her er links til to artikler
Med ønsket om nogle supergode møder i denne uge,
Venlig hilsen
Wenche Strømsnes
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Du modtager denne mail, fordi du har skrevet dig op UGENS MØDETIP.
BetterMeetings A/S, Mariane Thomsens Gade 2F, 5. sal, 8000 Aarhus C, Denmark | Afmeld
|
|
|
|
|
