Sådan sikrer du, at mødeopgaver bliver løst

Godmorgen

Mon ikke du kender dette? Møderne er overstået, men hvad sker der med de handlingspunkter, I har besluttet? Ofte glider de ud i glemslen eller uklarhed, indtil det er tid til næste møde. Det er en udfordring, som mange står overfor, men der er måder at sikre, at det ikke sker.

Først og fremmest: Vent ikke til næste møde. Sørg for at tage fat i opgaverne med det samme. Allerede inden næste møde starter, skal du sikre dig, at det, I har aftalt, er blevet gjort.

Mange bruger opgavesystemer til at holde styr på, hvad der blev besluttet. Det er en god start. Men som mødeleder kan du også tage det et skridt videre. Følg op direkte med de personer, der har fået tildelt opgaver. Sørg for, at de er på rette vej, så opgaverne er løst inden næste møde.

Det kan føles som en ekstra opgave i begyndelsen, men med tiden bliver det en naturlig del af din arbejdsgang.

1. Tag handling med det samme: Vent ikke til næste møde. Følg op hurtigt.
2. Brug opgavesystemer: Hold styr på aftalerne, så intet falder mellem stolene.
3. Følg op som mødeleder: Gå direkte til de ansvarlige og sikr' dig, at opgaverne bliver løst.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes