Sådan afbryder du den, der bare taler og taler på møder

UGENS MØDETIP:
Sådan afbryder du den, der bare taler og taler på møder

Der er bare nogen, der taler og taler, når de får ordet i et møde. Det kan der være mange grunde til. Det kan være engagement, men det kan også være usikkerhed. Nogen behøver det talte ord for at tænke klart, andre kan bare godt lide at høre sig selv være på. Årsagen er ikke vigtig. Det vigtige er, hvad det gør ved andre deltagere i mødet. Folk bliver trætte, måske endda irriterede og i værste fald mister de respekten for ”vandfaldet”.

Lange enetaler ødelægger mødet. Og det er rimeligt at forvente af den, der leder mødet, at han eller hun bryder ind. Og det skal ske FØR du selv bliver irriteret, for så er det vanskeligt at give feedback til den talende på en konstruktiv måde.

Hold hovedet koldt, tag ordet og mind alle i rummet om hvad det er, I skal tale om under dette dagsordenspunkt. Gentag den talendes argument, som du hører det og sig tydeligt, at du har noteret det og gerne vil høre andres argumenter nu.

Det er også helt i orden at sige ”Jeg oplever, at du taler meget og længe, og jeg vil gerne, at vi også hører input fra andre.” Så længe du afstår fra at motivfortolke, analysere og beskylde, men alene sætte ord på det, du oplever der sker, vil det løse opgaven på den mest konstruktive måde. Til alles glæde.

Hele idéen med at drøfte noget på et møde er, at få så mange vinkler frem som overhovedet muligt. I skal tale om emnet præcist så længe, der kommer nyt frem og I skal stoppe i samme øjeblik nogen begynder at gentage sig selv eller andre.

Når en person har talt sig forbi det punkt, hvor der bliver tilført nyt til drøftelsen, er det derfor tid til at afbryde.

Du signalerer:

at du er villig til at lytte

at du er interesseret i forskellige synspunkter

du tager ansvar for, at I sammen når det, I skal

at det er vigtigt for dig at nå frem til en god beslutning.

Hvad nu når det er mødelederen, der bare taler og taler?
Det er straks lidt vanskeligere og oftest er det bedst at håndtere det uden for mødet. Men meget gerne straks efter. Mødelederen har misforstået sin rolle, hvis han eller hun taler mest på mødet. Og konsekvensen er desværre at mødet mister værdi og kvalitet. Det er derfor i alles interesse at påpege det. Gør det hurtigst muligt, find et tidspunkt hvor der er tid og "åbent" for samtale og brug så konkrete observationer fra konkrete situationer til at give feedback. Her nedenfor er det link til en podcast om, hvordan man kan håndtere elendig mødeledelse.