Dine møder er et ledelsesredskab. Møderne er det formelle sted, hvor en gruppe samles, og derfor er det her, man kan udvikle ledelse og samarbejde med størst effekt. Og det kan du, uanset om du er formel leder eller kun for en tid har en særlig ledelsesopgave, f.eks. for et projekt eller en konkret aktivitet.
Derfor er det en skam at køre sine møder på 'autopilot.' Hvert eneste møde er en unik chance for at skabe et bedre team og dermed meget mere energi og handlekraft.
Her kommer tre tip til at vise stærk ledelse på dine møder:
1. Sæt tid af til at planlægge mødet. Forberedte deltagere kan bidrage på en helt anden måde, end hvis du blot samler folk i et rum (fysiske eller virtuelt). Vi påvirker hinanden, og det skaber lynhurtigt poler i et møde, medmindre hver enkelt har haft tid til at tænke sig om først. Gør hvad du kan for at sikre, at I ikke skygger for de bedste idéer, ved at stille mødedeltagerne spørgsmål inden mødet.
2. Tal så lidt som muligt selv på mødet. Ledelse er at facilitere andre til at yde deres bedste. Jo mere du kan få dine kolleger til at tale på mødet, jo bedre er det. Der er på mødet, I skal have uenigheder og facetter frem. Ikke når mødet er slut!
3. Saml tydeligt op på alle punkter. Hav modet til at gentage selv det mest banale. "Vi har aftalt at...", "Vi er ikke landet helt, men der er lige nu disse synspunkter i spil ..." eller "Tak for de mange input. Jeg vælger at gå med denne løsning...". Husk, at ingen handling sker, medmindre der er konkret dato og en ansvarlig person på. Og ledelse handler om at skabe handling. Ingen skal efter mødet være i tvivl om, hvad der kom ud af det. Hvis du er leder for en gruppe, der holder tilbagevendende møder, er du en del af et ledelsessystem. Det indeholder både organisationsplaner, ledelsesrapportering og mødestruktur. Jo bedre disse ting hænger sammen, jo mere klarhed kan I skabe for hele organisationen. Læs mere om det i fase 7 i guiden "Sådan udfordrer du jeres mødekultur" eller i artiklen "God mødekultur - kun hvis der er sammenhæng mellem mødestruktur, ledelsesrapportering og organisationsdesign." Du finder begge dele her nedenfor.
