Den første ledergruppe, jeg mødte i sidste uge, havde lavet et fælles nytårsforsæt: Vi stopper NU med at afholde møder uden klart defineret formål. Det stærke i dette forsæt er, at de har lavet det sammen. Nu kan de holde hinanden op på det. De kan tale om, hvordan mødeplanenerne kan blive endnu skarpere. Det er med til at reducere spild af tid og sikre mere effektive arbejdsprocesser.

En sådan snak om en enkelt ting, der skal forbedres er altid god i en gruppe. Men du kan også selv tage fat.

Hvad med at tage et kig ind i kalenderen her ved årets begyndelse.

1. Er der nogen af møderne, du kan sige nej til?
2. Er der nogen af møderne, som du kan stille krav til? Det kan f.eks. være at bede om at få udleveret materiale i bedre tid.
3. Er der nogen af møderne, hvor I kan opnå præcis det samme på en anden måde end at mødes? Det kan f.eks. være ren orientering, der laves som skriftlighed i stedet. Eller driftskoordinering, der laves som daglige stå-møder i stedet.
4. Er der et oplagt tidsrum i din kalender, hvor du kan definere, at der altid er mødefrit? Det kunne være hver fredag, hver eftermiddag eller tre sammenhængende dage om måneden.
5. Er der nogen, der skal planlægges en snak med for at få denne nye rytme til at fungere?

God fornøjelse med dine møder i denne uge og velkommen til et år med møder, der nytter og flytter.

Venligst
Wenche Strømsnes