Dukker de samme problemer op igen og igen? (Mødeleders tjekliste)
Møder er spild af tid, hvis det, der kommer på dagsorden, ikke flytter sig. Hvis det er de samme problemstillinger der kommer op møde efter møde. Og hvis det så kun var selve mødet, der var spild af tid, men desværre smitter dårlige møder af på arbejdslysten efterfølgende. Helt omvendt er det, når man oplever at deltage i møder, der nytter og flytter. Hvor aftaler bliver lavet og handling sker. Så hvis de samme problemer dukker op igen og igen på møderne, så er det et tegn på, at de aftaler, I laver omkring det, ikke er skarpe nok.
Det er svært - især hvis man ikke selv er den, der skal gå tilbage og løse problemet. Hvis problemer skal løses gennem andre. For hvordan følger man op, understøtter fremdrift og inspirerer, uden at tage opgaven over? Det er der en artikel om nederst i dette nyhedsbrev.
Det bedste man kan gøre på møderne er at blive konkret. Meget konkret. Ofte mere konkret end mange bryder sig om. Nogen vil nemlig føle, at det næste er for banalt. Men det er her de gode løsninger ligger. Brug tid på at sikre, at alle i rummet er enige om, hvad problemet er. Få alle til at bidrage ved at sætte egne ord på. Få så mange vinkler som muligt frem. Fokus på årsag til problemet - ikke løsninger i første omgang. Sæt holdet, der skal arbejde videre efter mødet, følg op og husk at lave en klar deadline. Tag det op igen på et kommende møde og fejr, når der bliver taget skridt i den rigtige retning.
Visuel understøttelse kan gøre en stor forskel. Det skaber et fælles tredje i rummet og hjælper med til at gøre problemet konkret. Husk at det er i det konkrete, at løsningen findes. Slut alle samtaler af med at formulere, hvem, der gør hvad, hvornår!
