Bedre møder - bedre ledelse
UGENS MØDETIP:
Du kender det gode møde på den gode samtale - sådan skaber du den
|
|
|
En samtale er ikke bare en samtale. Når det kommer til møder, er det nødvendigt at sætte struktur på samtalen. Ellers stikker det af og forårsager f.eks. det problemer, jeg skrev om i sidste uge - at mødet går over tid, og at konklusionen bliver uklar.
At sætte struktur på en samtale er at tænke i proces. Og her må der meget gerne varieres. Det slår nemlig autopiloten fra og giver mere nærvær i mødet. Tag nu f.eks. et helt almindeligt orienteringspunkt om status på et igangværende projekt. Den klassiske metode er, at projektleder fremlægger, og så er ordet frit. Men her er en anden måde at gøre det på:
Dagsordenspunkt:
Hvordan går det med Projekt Y?, Orientering ved projektejer (20 minutter)
- Projektejer giver en kort status på projektets fremdrift
- Alle kan stille afklarende spørgsmål
- Mødeleder ridser det store billede op: Hvad var det, vi ville med dette projekt, hvordan hænger det sammen med andre ting, der foregår i virksomheden, og hvad vil fremme og hæmme projektet i dets næste fase?
- Alle mødedeltagere bedes nu byde ind med glæder og bekymringer vedr. projektet. Jo mere jo bedre. Gerne ved først at skrive det på et papir i stilhed, derefter dele det i par og først til sidste i plenum.
- Projektejer samler de vigtigste punkter op. Er der kommet vigtigt nyt frem tager han/hun stilling til, hvordan det skal adresseres i projektets næste fase.
- Rund af med at takke for input og fortælle, hvornår næste status er.
Når man bare en enkelt gang har prøvet, hvor meget energi og ejerskab, der kommer ud af at orientere gennem samtale, så bliver det hurtigt en god vane. På linket nedenfor kan du finde flere forslag til samtaledesign, f.eks. når et problem skal løses, en beslutning skal tages eller et nyt projekt skal i gang.
Se andre skabeloner her
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Udvalgte enkeltdele af UGENS MØDETIP kan du også finde, hvis du følger min profil på LinkedIn.
Wenche Strømsnes | LinkedIn
Men det er kun som abonnent på UGENS MØDETIP, at du får det samlede billede med uddybende ressourcer som f.eks. redskaber og supplerende materiale. Hver anden uge kommer der et nyt emne - hver anden uge sender jeg dig den ressource, der har været mest populær.
|
|
|
|
|
|
|
Du modtager denne mail, fordi du har skrevet dig op UGENS MØDETIP.
BetterMeetings A/S, Mariane Thomsens Gade 2F, 5. sal, 8000 Aarhus C, Denmark | Afmeld
|
|
|
|
|
