Godmorgen

Møder uden kerne er spild af tid
Vi deler dokumenter, slides og rapporter. Alle læser noget forskelligt – og vi forstår sagen forskelligt. Resultat: Et møde, hvor vi deler uvidenhed. Ikke viden.

Problemet er at ingen for alvor bruger tid på at finde sagens kerne.

Jeg brugte tre timer i går på at lave en dagsorden. Ikke fordi jeg elsker det. Men fordi det virker. Nu har alle to sider, hvor sagen er skåret til – med klare spørgsmål, vi skal svare på. Og baggrundsmateriale for dem, der vil dykke ned.

En god dagsorden tager tid. Men den sparer alles tid. Og der skal mod og overblik til at skære ind og sige - af disse mange ord er det lige præcis det her, der er sagens kerne. Men først når det er gjort, kan vi mødes og får en samtale der er fremadrettet. Det er ikke let. Der er ingen quick fix. Nogen skal gøre arbejdet. Men ikke alle der deltager, for så kommer mødet til at handle om at tale om at finde ind til sagen - fremfor at tale om den.  

Tre ting, der gør mødet bedre allerede før det starter:

• Find sagens kerne. Hvad er det egentlig, vi skal beslutte, forstå eller finde ud af?
• Formuler det som spørgsmål. Så ved alle, hvad de skal kunne svare på – og hvorfor det overhovedet er relevant.
• Skriv svaret i referatet. Så skaber mødet bevægelse – ikke bare dokumentation af forvirring.

Ellers? Så kører vi bare i ring. Igen.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes