Sådan undgår du, at dine mødedeltagere kommer for sent

Ville dine mødedeltagere komme for sent til en jobsamtale eller et møde i virksomhedens bestyrelse? Nej vel. Så hvorfor kommer de for sent til dit møde?

Hvis du har problemer med ”lateness to meetings,” er du ikke alene. Forskere i mødeledelse har beskæftiget sig med det i flere år. Løsningen skal findes allerede før mødet overhovedet er gået i gang.

Denne uges tip er dermed:

SØRG FOR, AT DINE MØDEDELTAGERE VED, HVORFOR I SKAL MØDES, OG HVAD DERES ROLLE ER

I dag kan du læse en uddybende artikel, der giver disse anbefalinger

Sørg for at mødet har et klart formål
Send dagsorden ud i god tid og følg op
Begynd mødet på et skævt tidspunkt – f.eks. kl. 9.10
Udvis en klar holdning til, at back-to-back-møder er en uvane. Forbyd det, hvis kulturen tillader det.

SERIE

Denne serie er skrevet af Michael Bo Nielsen, der er selvstændig ledelsesrådgiver og affiliate hos BetterMeetings, og Wenche Strømsnes, der er stifter og leder.

"Det vigtigste i mødet sker, før det begynder!" er en ny serie, hvor vi på 10 små tips viser, hvordan velkendte mødeproblemer kan imødegås gennem bedre design:

Mødedeltagerne kommer for sent (Uge 4)
Tiden overholdes ikke undervejs i mødet (uge 5)
Der er for mange eller forkerte deltagere i mødet (uge 6)
Mødedeltagerne er ikke forberedte (uge 7)
Manglende ansvarlighed og lyst til at bidrage til løsning (uge 8)
Uklare konklusioner på dagsordenspunkterne (uge 9)
Aftaler bliver ikke eksekveret (Uge 10)
Deltagerne gør noget andet, end det der blev aftalt (uge 11)
Der bliver ikke kommunikeret efter mødet (uge 12)
Vi når aldrig alle dagsordenspunkter (uge 13)