Jeg tror, din dagsorden er for lang!

Det er i hvert fald én af de største kilder til energiforladte møder. Vi vil simpelthen for meget - nu hvor vi alligevel er samlet. Men det er en dårlig idé. Et møde skal stå skarpt. Med et klart formål og et klart resultat. Vores hjerner kan simpelthen ikke rumme så mange temaer, og det bliver lidt selvbluff at tro, at vi kvaliteten af mødet var god. Også selv om vi nåede det hele.

Her er tre greb til at reducere dagsorden:

Fjern orienteringspunkter! Find en anden måde at dele dem på. F.eks. via en orienterende mail, som alle kan svare skriftligt på.

Fjern alt, der handler om daglig drift! Jeres arbejdsdeling i teamet bør være tilrettelagt sådan, at alle daglige arbejdsopgaver kan koordineres i situationen. Møder er til at håndtere alt det, der skal forbedre samarbejdet og udviklingen.

Sæt det vigtigste først! Der er altid noget, der er vigtige end andet lige nu. Sæt det på som det første - også selv om det er svært. Det giver energi; det sikrer, at I når det; og det gør det let at slutte mødet til tiden.

God fornøjelse med dine møder i denne uge,

Wenche Strømsnes