Tak for modtagelsen af det nye format af UGENS MØDETIP. Fremover skriver vi i to uger pr. emne, og det hele suppleres af lette opslag på LinkedIn, for dem der ønsker det. Se allernederst.

I sidste uge skrev jeg om at gøre de usynlige tidsrøvere ved møder synlige ved at reservere alt den nødvendige tid i kalenderen samtidig med, at du accepterer et møde. En af ressourcerne var Lektion 6 i selvstudiet "Sådan skaber du de bedste rammer for den gruppe, du leder".

Her er de opsamlende råd til hhv. mødeleder og mødedeltager:

Mødeleder
1. Læg datoer for møderne så langt frem i kalenderen som muligt
2. Beslut dig for, hvornår du designer et møde (f.eks. 7 dage før)
3. Beslut dig for, hvornår du sender dagsorden og materiale ud (f.eks. 2 dage før)
4. Beslut dig for, hvornår referatet sendes ud. (F.eks. dagens efter mødet)
Se eller gense lektionen her

Mødedeltager
1. Gør det reelle tidsforbrug synligt, dvs. forberedelse, transport, møde og opfølgning
2. Tænk over, hvordan det kan gøres mere optimalt for dig ift. din arbejdshverdag
3. Gå i dialog med dem, der kan påvirke det: f.eks. din leder på 1:1 møder eller hele gruppen på gruppemøde. Vær indstillet på kompromis.
4. Bidrag så godt du kan til, at det, der sker på jeres møder, får liv i hverdagen bagefter. Det vil nemlig føre til, at I kan holde færre møder eller mødes med lavere frekvens.

Husk at den ægte tidsrøver er det interne møde, der ikke førte til nogen som helst forandring bagefter. Der skal arbejdes både før og efter et møde, for at det giver mening.