4 tips til at stoppe tidsrøvere i dit møde

Som al anden ledelse handler mødeledelse om at opdage, fortolke og handle på mønstre i og omkring organisationen.

Tilfældige indfald, gentagelser og teamdynamik har det med at stjæe tiden i et møde.

Mødeleder må derfor allerede i forberedelsen af et møde tage højde for de ting, som gør, I aldrig når til de vigtige punkter. Det er helt centralt for mødets effektivitet.

Denne uges tip er dermed:

SØRG FOR, AT DU TAGER MAGTEN OVER JERES FÆLLES TID.

I dag kan du læse en uddybende artikel, der giver disse fire anbefalinger

Vend jeres dagsorden på hovedet. Det vigtigste punkt først
Indfør orientering on demand
Spot tidsrøverne – og stop dem med klogt mødedesign
Once again: gentagelser er forbudt. Vær eksplicit med dine forventninger.

SERIE

Denne serie er skrevet af Michael Bo Nielsen, der er selvstændig ledelsesrådgiver og affiliate hos BetterMeetings, og Wenche Strømsnes, der er stifter og leder.

"Det vigtigste i mødet sker, før det begynder!" er en ny serie, hvor vi på 10 små tips viser, hvordan velkendte mødeproblemer kan imødegås gennem bedre design:

Mødedeltagerne kommer for sent (Uge 4)
Tiden overholdes ikke undervejs i mødet (uge 5)
Der er for mange eller forkerte deltagere i mødet (uge 6)
Mødedeltagerne er ikke forberedte (uge 7)
Manglende ansvarlighed og lyst til at bidrage til løsning (uge 8)
Uklare konklusioner på dagsordenspunkterne (uge 9)
Aftaler bliver ikke eksekveret (Uge 10)
Deltagerne gør noget andet, end det der blev aftalt (uge 11)
Der bliver ikke kommunikeret efter mødet (uge 12)
Vi når aldrig alle dagsordenspunkter (uge 13)