Gør mødet til en samtale. Lav en spørgsmålsdagsorden.

Godmorgen

Møder bør ikke være en envejskommunikation, hvor en enkelt person informerer resten. I stedet skal mødet ses som en samtale, og den samtale begynder allerede med dagsordenen. Ved at omdanne hvert punkt til et spørgsmål gør du klart, at alles input er værdsat, og at mødet er et fælles forum for diskussion.

For eksempel: I stedet for “Opdatering på projekt X” kan dagsordenen spørge, “Hvordan sikrer vi, at projekt X forløber uden forsinkelser?”. Dette sætter scenen for dialog, fremmer engagement og signalerer, at deltagernes idéer er afgørende for mødet.

Ved at formulere dagsordenen som spørgsmål bliver mødet en aktiv samtale, hvor hver deltager føler sig inviteret til at dele sine tanker og idéer. Det skaber dynamik og giver mødet liv.

Prøv det. Du vil blive overrasket over effekten. God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes