"Sæt din mobil på lydløs', 'hold pause hver time', 'begynd og slut til tiden'. Disse tre principper stod på en flip i et mødelokale, vi var i forleden. Det er virksomhedens fælles principper for møder, kunne vi forstå. De er opstået på et lederseminar for efterhånden længe siden. Og principperne bliver håndhævet i langt de fleste møder.
I en anden virksomhed har de formuleret hele 48 principper for mødeafholdelse. Hvad er den rette mængde, og hvor ofte skal man revidere sine principper?
Det er ikke et spørgsmål, der er et klart svar på. Sandheden er, at det er processen med at lave mødeprincipper, som er afgørende. Samtalen om hvad principperne skal være viser, hvad netop denne gruppe skal prioritere i netop denne tid. Og det er samtalen, der flytter noget. Hvordan resultatet materialiseres betyder noget for forankring og for ejerskab.
Men principperne er et udtryk for et fokus, der er vigtigt lige nu, og derfor er det normalt, at revidere sine principper løbende. Eksemplet med at sætte mobilen på lydløs skulle gerne over tid sikre, at det bliver en selvfølge, at mobilen ikke forstyrre mødet. En ubevidst kompetence. Og så bliver princippet overflødigt og kan erstattes af et nyt. På den måde kommer principperne til at fungere som løftestang for udvikling af en mødekultur, der blot bliver bedre og bedre.
Vores bedste erfaring er, at have en håndfuld principper og revurdere dem jævnligt.
Mødeprincipper kan aldrig stå alene. De fungerer kun, hvis der er en struktur, der understøtter den adfærd, man har aftalt. Det er netop det, de seneste mange Ugens Mødetip, har handlet om, og som du kan læse om i den analyseguide, du finder nedenfor. Mødeprincipper er fase 8 i guiden "Sådan udfordrer du jeres mødekultur." Læs mere her eller i artiklen "Et godt mødeprincip handler om design og involvering." Du finder begge dele her.
