Her er et greb til at skabe mere energi i dine møder

Jeg kan se én ting, de mødeledere, der er gode til at skabe energi i deres møder, har til fælles: De forenkler og forankrer på samme tid.

Deres dagsorden er kort og præcis, ofte med kun et enkelt eller få vigtige dagsordenspunkter. De gentager flere gange undervejs i mødet, hvad formålet er og hvilke tidligere aftaler, vi skal huske at holde fast i.

Deres opsamling er kort og præcis. Både undervejs og til sidst. Hvem gør helt konkret hvad, hvornår. De både siger det på mødet og minder om det efter mødet. Og de følger op til det er helt sikkert, at de, der tog en opgave med ud, ejer den.

Her er et eksempel: Et team af softwareudviklere holder et møde for at diskutere udviklingen af et nyt produkt. Mødet er godt planlagt og struktureret, og mødelederen er dygtig til at holde fokus og skabe en god atmosfære. Mødet begynder med, at mødelederen introducerer dagsordenen og går igennem de vigtigste punkter. Derefter giver hver deltager en kort præsentation af deres arbejde. Efter præsentationerne er der en åben diskussion, hvor deltagerne kan stille spørgsmål og dele deres ideer. Flere gange undervejs samler mødeleder op, minder om formålet med mødet og hvorfor snakken lige nu er - eller ikke er - indenfor rammen.

Mødet er engagerende og produktivt, og alle deltagere føler sig hørt og værdsat. Mødelederen er god til at skabe en positiv og konstruktiv atmosfære, hvor alle føler sig trygge til at dele deres tanker og ideer.

Efter mødet er deltagerne motiverede og energiske til at fortsætte deres arbejde. De føler sig som en del af et team, der arbejder mod et fælles mål.

Dette er blot et eksempel på, hvordan gode møder kan skabe god energi. Her er nogle tips til, hvordan du kan skabe bedre møder i din egen organisation:

Planlæg møderne omhyggeligt og sørg for, at dagsordenen er klar.
Vælg en god mødeleder, der er dygtig til at holde fokus og skabe en god atmosfære.
Sørg for, at alle deltagere har en chance for at deltage i diskussionen.
Hold møderne korte og præcise.
Lav en plan for, hvordan møderesultaterne skal følges op.

Ved at følge disse tips kan du skabe møder, der er både produktive og motiverende.

God fornøjelse med dine møder i denne uge,

Wenche Strømsnes