Velkommen til Ugens Mødetip
OM 13 RIGTIGE MØDEVANER
Derfor kan du ikke undvære punktet "Eventuelt" på din dagsorden
Lige nu folder vi en god mødevane ud ad gangen, indtil vi har en komplet liste med 13 rigtige mødevaner.
Mødevane nummer tre er VANE 3. UNDERSØG FRA MØDETS START OM NOGEN HAR NOGET TIL EVENTUELT
Det er ren rutine for mange mødeledere at begynde mødet med at gennemgå dagsorden og sikre sig, at alle er enige. Det skrev vi om i seneste Ugens Mødetip. Og så er det typisk på denne tid i mødet, at man spørger, om nogen har noget til 'Evt.'; det sidste punkt på dagsorden, hvor man ikke tager beslutninger.
Det er et godt tidspunkt, fordi du som mødeleder ønsker deltagernes fulde fokus på det, der er mødets formål. Så hvis nogen har noget andet på hjertet, er det godt at få det italesat og parkeret inden selve mødet går igang. Dagsordenspunktet 'Evt.' er en fremragende parkeringsplads.
Sidst på dagsorden er en god placering af punktet, fordi du som mødeleder kan sætte en alarm og slutte det ordinære møde tilpas før tid til, at I når at vende det, der er kommet til 'Evt.'.
Det er vigtigt ikke at tage beslutninger under 'Evt.', fordi ingen har haft mulighed for at forberede sig. Beslutninger uden forberedelse er dømt til at blive svære at få til at blive til virkelighed.
Når et punkt har været fremlagt på 'Evt.' skal I i fællesskab finde ud af, hvordan det skal behandles videre. Skal det have særskilt plads på et kommende møde, hvor der er udarbejdet et ordentligt dagsordenspunkt forinden? Skal det afklares mellem en eller to af de personer, der er tilstede i mødet? Er det blot en orientering, som alle tager til efterretning?
Mange bruger også dette sidste punkt til at spørge, om nogen har emner til et kommende møde. Andre laver under 'Evt.' en kort evaluering af, hvad der gik godt og mindre godt på mødet, og dermed hvad der skal gøre mere og mindre af på kommende møder.
Hvis du vil involvere din gruppe og bruge møderne til at skabe bedre samarbejde, kan punktet 'Eventuelt' ikke undværes på din dagsorden!
Er det tid til at stramme dine mødevaner op. Og måske endda tillægge dig nye vaner. Og ville det ikke være fantastisk, hvis alle, du samarbejder med gav mødevanerne et servicetjek? Selv de dygtigste mødedeltagere må med jævne mellemrum tænke sine mødevaner igennem. Vi er jo kun mennekser, som flere af vores kunder siger, og mødevaner har det med at sande til. Arbejdsmåder skal have fokus i lang tid for at bliver til vaner. De skal give mening, og man skal have oplevet, hvordan det bidrager til bedre resultater. I de kommende uger ruller vi 13 rigtige mødevaner ud. En ad gangen.
Ingen af dem er "raketvidenskab", bare virkelige effektive små greb. Uge for uge bygger vi listen op. Du kan altid gå tilbage til tidligere Ugens Mødetip ved at klikke på knappen nederst.
VANE 1. UNDGÅ MØDER UDEN DAGSORDEN
VANE 2. STEM ALTID DAGSORDEN AF SOM DET FØRSTE
VANE 3. UNDERSØG FRA MØDETS START OM NOGEN HAR NOGET TIL EVENTUELT
Den seneste epsiode af podcasten Mødegangen handler om visulisering af møder. Lyt med ved at klikke på billedet.
