Mødefri dage er målet for en god mødekultur

Vi er nu nået til den sidste mødevane, og den kan du læse om her. Nederst har vi samlet alle "13 rigtige mødevaner" til et redskab, som du kan bruge til at lave en quick-analyse af jeres mødekultur. Og så er der kommet et nyt afsnit i podcasten Mødegangen.

Placer tilbagevendende faste møder i klumper (vane 13)

Det er en god ide med faste tilbagevendende møder. De hjælper til at holde momentum og fremdrift og giver mulighed for at løfte blikket og forbedre hverdagens arbejde.

Da jeg havde ansvaret for en mellemstor organisation, stræbte jeg efter, at alle møder blev afviklet i den tredje uge af måneden. Det var der gode grunde til, f.eks. at nødvendige data for flere af de faste møder var klar der. Og de handlinger, der blev besluttet i ét mødeforum, var relevante for et andet mødeforum, der dermed kunne handler på og beslutte på oplæg hurtigt. Men det var også med til at sikre lange perioder uden interne møder.

Andre steder har jeg oplevet at mandag og fredag ALDRIG må bruges til interne møder. Og nogen steder har man besluttet, at møder kun må placeres om eftermiddagen.

Pointen er den samme - at sikre mødefri perioder til at holde fokus på kunder og drift. Det giver et markant bedre arbejdsflow, hvis man kan være i enten driftsmode eller beslutningsmode.

Her er et overblik over de 13 rigtige mødevaner:

VANE 1. UNDGÅ MØDER UDEN DAGSORDEN
VANE 2. STEM ALTID DAGSORDEN AF SOM DET FØRSTE
VANE 3. UNDERSØG FRA MØDETS START OM NOGEN HAR NOGET TIL EVENTUELT
VANE 4. UNDGÅ HURTIGE BESLUTNINGER
VANE 5. LYT OG GØR DIG UMAGE MED AT FØLGE DET SPOR, FOLK ER PÅ
VANE 6. AFBRYD FOR LANGE TALESTRØMME
VANE 7. SLÅ HÅRDT NED PÅ MANGLENDE FORBEREDELSE
VANE 8. VÆR STILLE FØR EN VIGTIG BESLUTNING
VANE 9. SÆT ET FAST SLUTTIDSPUNKT FOR DIT MØDE
VANE 10. KONKLUDER ALLE PUNKTER MED AT TILDELE ET KLART ANSVAR
VANE 11. SØRG FOR AT ALLE SÆTTER TID AF TIL FORBEREDELSE
VANE 12. SØRG FOR AT ALLE SÆTTER TID AT TIL OPFØLGNING
VANE 13. LÆG DE TILBAGEVENDENDE MØDER I KLUMPER

HER ER ET REDSKAB, DU KAN ANVENDE TIL AT ANALYSERE JERES MØDEKULTUR

Saml en arbejdsgruppe til ét møde om mødekultur. Bed dem som forberedelse om at gennemlæse ’13 rigtige mødevaner’ (klik på knappen her nedenfor) og notere: Hvordan gør vi i dag? Hvor udbredt er det at gøre det på denne måde? Kræver det en ekstra indsats hos os? Hvis ja: Hvorfor?

Sorter hurtigt ud i de punkter, hvor alle har svare NEJ til at gøre en ekstra indsats og prioritér blandt de mødevaner, I er enige om at gøre en indsats for.