Der er så mange dårlige møder rundt omkring på arbejdspladserne, at man ind i mellem hører konsulenter og topledere tale om at droppe dem. Og ja - meget af den tid, der anvendes i møder kunne anvendes meget bedre. Men løsning er ikke at droppe dem. Løsningen er at forbedre møderne. For bedre møder giver færre møder.

Det er kun, når man er helt alene om en opgave, at man kan undvære møder.

I samme øjeblik, der er flere om opgaven, er der brug for samtale for at koordinere, videndele, sikre fremdrift og afklaring. Det kan man selvfølgelig gøre løbende som behovet opstår, men det bliver hurtigt ineffektivt og en hverdag fyldt med forstyrrelser. Og forstyrrelser er ikke bare tidsspilde. Det er også koncentrationstab og går dermed ud over kvaliteten i opgaveløsningen.   

Møder handler om samtale. De er mediet for samarbejde. Det behøver ikke være traditionelle fysiske møder. Virtuelle møder, kommunikationsplatforme og samarbejdsværktøjer gør det nemt for teammedlemmer at arbejde sammen uden at være fysisk til stede. Teknologien muliggør løbende kommunikation, opgavefordeling og projektstyring uden nødvendigvis at kræve fysiske møder. Det bliver asynkrone møder hvor samarbejdet sker uden at det er på samme tid og samme sted. Men det virker kun hvis der er klare kommunikationskanaler og strukturer for at opretholde effektivt samarbejde uden traditionelle møder. Og en gange imellem må man mødes fysisk for at optimere processerne, fjerne barrierer for samarbejde og kalibrere kommunikationskanaler og strukturer.  

Møder er nødvendige for samarbejde, fordi de:

1. Fremmer Kommunikation: Møder giver mulighed for direkte og øjeblikkelig kommunikation, hvilket reducerer risikoen for misforståelser og sikrer, at alle teammedlemmer er på samme side.

2. Faciliterer Idéudveksling: Møder skaber et rum, hvor teammedlemmer kan dele deres tanker, idéer og perspektiver, hvilket bidrager til kreativitet og problemløsning i fællesskab.

3. Styrker Forpligtelsen: Personlig tilstedeværelse ved møder styrker teamets engagement og forpligtelse, da det skaber en følelse af fællesskab og ansvar overfor fælles mål.

Når hverdagens møder nogen gange bliver tunge, er det fordi de er blevet rituelle. Måske har man glemt, hvad det er for en opgave, man er samlet i mødet om. For at få bedre møder, skal det være klokkeklart, hvorfor man holder det. Det er en klarhed mødeleder skal skabe og mødedeltager skal efterspørge.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.


Venligst
Wenche Strømsnes