Godmorgen

Dagsordenspunkter uden spørgsmål giver debat uden konklusion.

Har du lagt mærke til, hvad der sker, når dagsordenen kun består af stikord og store bilag? Deltagerne byder bare ind med det, de hver især har læst. Referenten skriver løs, men der opstår sjældent en klar konklusion – for uden et spørgsmål er det uklart, hvornår man er færdig.

Ofte mangler der pejlemærker: Skal vi drøfte, beslutte eller bare orienteres? Andre gange får deltagerne bunker af materiale uden en læsevejledning – så alle tolker forskelligt på, hvad der egentlig er vigtigt. Og uden et tydeligt slutpunkt kan samtalen fortsætte i alle retninger, mens konklusionen udebliver.

De dygtigste mødeledere, jeg møder, gør det anderledes: De formulerer deres dagsordenspunkter som spørgsmål. Så ved alle, hvad de skal forberede sig på, og hvornår mødet kan runde punktet af – nemlig når svaret er givet.

Formulér denne uge ét af dine dagsordenspunkter som et spørgsmål – og læg mærke til, hvordan det ændrer mødet.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes