Godmorgen

Alt for mange problemer på arbejdspladsen opstår, fordi de rigtige mennesker ikke taler sammen om de rigtige ting på det rigtige tidspunkt. Det fører til misforståelser, flaskehalse og dårlige beslutninger. Når problemerne først brænder på, bliver løsningen ofte et hastemøde – men hvad nu, hvis møderne fra starten var tilrettelagt, så problemerne aldrig fik lov at vokse?

Jeg vil påstå - for det er min erfaring - at kilden til alle problemer er dårlig samtale. Ofte fordi mange vælger at tale på tomandshånd, når det er svært. Det kan der være mange forklaringer på, men det har en slagside; at de vigtige nuancer, der viser sig, når en tryg gruppe taler sammen, aldrig kommer frem. 

Den slags samtaler skal iscenesættes lang tid før, problemerne brænder på. Hvis du oplever at de samme udfordringer bliver ved med at dukke op, så kig på jeres mødestruktur. Er det tydeligt, hvem der bør tale sammen – og hvornår? Er der faste formater, hvor de vigtige samtaler kan finde sted, inden små problemer bliver store?

En velsmurt mødestruktur sikrer, at de rigtige mennesker mødes regelmæssigt om de rigtige emner. Det forebygger brandslukning, giver bedre beslutninger og gør hverdagen lettere for alle. Og den struktur skal justeres hele tiden. Møder må aldrig bliver vane.

Så inden I samles til endnu et krisemøde – spørg jer selv: Hvordan kan vi sikre, at denne samtale sker tidligere næste gang? I sidste uge sammenlignede jeg mødestrukturen med en cykel designet til at bringe organisationen fremad. Når et problem brænder på er det tid til at undersøge, om der er noget i det design, der skal justeres.

God fornøjelse med dine møder i denne uge.

Venligst
Wenche Strømsnes