Hvor meget af din arbejdstid går med møder?

UGENS MØDETIP:
Hvor meget af din arbejdstid går med møder?

Man kan gå lidt træt i undersøgelser, der viser, hvor meget tid folk generelt bruger i møder. En stor del af mødetiden er jo forberedelse og opfølgning. Nogle undersøgelser tager den med, andre gør ikke. Og hvilke møder taler vi om. Forberedelse til kundemøder? Sparring? En-til-en møder? Gruppemøder?

Mest interessant fra disse undersøgelser er, at der viser sig en sammenhæng mellem arbejdstid og møder. Hvis man har en lang arbejdsuge, har man også typisk mange møder. Jo højre man er placeret i et hierarki, jo flere møder har man.

Samarbejde kræver møder!
Det er en naturlig del af arbejdsdagen. Men hvis dit job består i at gå til møder, er der noget galt.

Det lader sig kun gøre, hvis der ikke er tid til refleksion, ikke er tid til fordybelse, ikke er tid til at løse opgaver selv. Og så bør alle alarm-lamper blinke.

Prøv at se kritisk på dine møder i sidste uge:

Hvor mange var møder til problemløsning - brandslukning, som kunne have være undgået, hvis I havde lagt en bedre plan?
Hvor mange var planlagte møder, hvor I sammen kan løfte blikket fra hverdagen og driften med henblik på at gøre den bedre?
Hvor mange var rutinemøder med en standardiseret dagsorden som sætter alle deltagere på autopilot?
Hvor mange var impulsivt indkaldt, fordi én i gruppen fik en lys ide?

Pyt med hvad folk generelt bruger i møder. Hvor meget af din arbejdstid bruger du, og giver det mening?