Sådan får du alle til at byde ind på møder

Lange enetaler fra enkelte mødedeltagere og andre, der sidder med i mødet uden at bidrage overhovedet. Det er situationer, som vi sikkert alle kan nikke genkendende til. Men hvorfor er det en udfordring, og hvorfor er det noget, som vi skal gøre noget ved? Hvordan kan vi ændre på samtalemønstrene og kulturen for taletiden?

I denne uges mødetip ser vi nærmere på, hvordan vi kan facilitere samtalen, så den bliver mere effektiv og hensigtsmæssig både i forhold til indholdet og samarbejdet omkring arbejdsopgaver. Målet er at øge kvaliteten af dialogen. Og her hviler opgaven på både mødelederen og mødedeltagerne. Alle har interesse i bred deltagelse i alle drøftelser, så forskellige perspektiver og erfaringer kan komme frem. Det indeholder et stort potentiale og øger dermed kvaliteten af både beslutninger og den efterfølgende eksekvering.

Der er et meget enkelt greb, mødeleder kan bruge til at få bred deltagelse. Nemlig at invitere mødedeltageren ind i samtalen. At inviterer er ikke det samme som at kommandere nogen til at sige noget. Når man inviterer, giver man folk mulighed for at sige "nej, tak."

Du finder tre uddybende artikler nederst i denne mail. Lyt også med i 6. episode af podcasten Mødegangen, hvor vi samtaler om denne faciliteringsproces.