Et godt referat skal ikke hjælpe os med at huske mødet.
Det skal hjælpe os med at huske det samme.
Godmorgen
Fire mennesker kan deltage i præcis det samme møde. Alle kan opleve, at mødet var godt. Alle kan opleve, at der kom en klar konklusion. Og alligevel kan de gå hjem med fire forskellige opfattelser af, hvad der egentlig blev aftalt.
Det er helt normalt. Vores hjerner husker nemlig ikke møder som en optagelse. De fortolker dem. Vi kommer med forskellige erfaringer, vi har forskellige tanker med ind i mødet, og vi går videre til forskellige opgaver bagefter. Alt sammen påvirker, hvad vi lægger mærke til – og hvad vi husker.
Derfor er det ikke nok, at alle synes, mødet var godt. Vi har brug for en fælles forståelse af, hvad vi nåede frem til. Noget af det, jeg lægger mærke til hos dygtige mødeledere, er, at de ikke forsøger at dokumentere hele samtalen. De bruger referatet til at skabe et fælles tredje.
Ikke en detaljeret gengivelse af, hvad der blev sagt. Men en kort og klar formulering af, hvad gruppen blev enige om.
Et godt referat skal ikke hjælpe os med at huske mødet. Det skal hjælpe os med at huske det samme. Først dér kan gruppen arbejde videre i samme retning. Det er sådan, møder bliver til fremdrift.
God fornøjelse med dine møder i denne uge.
Venligst
Wenche Strømsnes