Godmorgen
Nogle gange bliver man inviteret til møder, hvor dagsordenen består af stikord på stikord. Punkterne er brede, emnerne mange, og det er uklart, hvad der egentlig skal komme ud af det. Men selv når dagsordenen ikke hjælper, kan du som mødedeltager stadig gøre en forskel.
Her er tre små greb, jeg har lagt mærke til:
- Forbered dig uanset - Lav din egen mikro-dagsorden.
Inden mødet: kig på punkterne og beslut, hvad du håber, der kommer ud af mødet. Det gør det lettere at lytte og bidrage præcist – og det hjælper mødet med at finde retning.
- Brug opsummeringer som navigationsværktøj.
Under mødet: når samtalen flyder ud, så hjælp ved at samle op. Du kan sige:
“Jeg hører tre forskellige vinkler her – hvad er vigtigst at lande i dag?”
Det styrer ikke mødet, men hjælper gruppen med at finde fokus.
- Sæt bevægelsen i gang efter mødet.
Efter mødet: send en kort opsamling til mødelederen eller gruppen med, hvad I faktisk kom videre med. Tre linjer er nok. Det forankrer fremdriften og gør mødet værd at bygge videre på.
Alle møder bringer gruppen et eller andet sted hen. Om ikke andet så til en konklusion om, at det samme tema fylder, eller den samme uenighed stadig er der. Selv det kan være en klar opsamling. Fremdrift begynder, når vi ser møder som rytmepunkter i samarbejdet – ikke bare kalenderaftaler. Når hvert møde bliver et afsæt for det næste.
Når dagsordenen ikke hjælper, kan du stadig hjælpe mødet – før, under og efter.
God
fornøjelse med dine møder i denne uge.
Venligst
Wenche Strømsnes
